학원에 선생님이 여러 명일 때 — 카카오 계정 공유 없이 함께 쓰는 법

2026년 8월 25일 · 오엠알랩

상담에서 자주 나오는 질문입니다. "선생님이 세 명인데 카카오톡 아이디를 하나 만들어 같이 써야 하나요?"

그러실 필요 없습니다. 선생님마다 자기 카카오 계정으로 로그인하고, 같은 학원에 합류해 함께 씁니다. 결제는 원장님 한 분만 하시면 됩니다.

계정 하나를 돌려쓰면 걸리는 것들

기술적으로 못 할 일은 아니지만, 실제로 그렇게 쓰기 시작하면 다음이 문제가 됩니다.

• 누가 무엇을 했는지 구분되지 않습니다 — 어느 시험을 누가 채점했는지가 전부 한 사람 이름으로 남습니다
• 그만둔 선생님을 정리할 방법이 없습니다 — 비밀번호를 바꾸면 남은 사람에게도 전부 다시 알려야 합니다
• 업무용으로 쓰자고 원장님 개인 카카오 계정을 열어 드리는 셈이 됩니다

그래서 처음부터 한 학원에 여러 사람이 각자 들어오는 구조로 만들었습니다.

로그인하는 계정과 소속되는 학원은 별개입니다

오엠알랩은 별도 회원가입 없이 카카오 계정으로 로그인합니다. 여기서 중요한 것은 계정과 학원이 따로라는 점입니다.

• 선생님은 각자 자기 카카오 계정으로 로그인합니다
• 그 계정이 학원에 합류하면 그 학원의 학생 명부·시험·채점 결과를 함께 봅니다
• 한 선생님이 채점해 저장한 시험을 다른 선생님이 이어서 검수하고 마감할 수 있습니다

합류는 초대 링크 하나로 끝납니다

원장님이나 관리자가 대시보드 왼쪽 사용자 화면에서 "초대 안내 복사"를 누르면, 6자리 초대 코드와 바로 가기 링크가 안내문 형태로 한 번에 복사됩니다. 카카오톡에 그대로 붙여넣어 보내시면 됩니다.

• 원장님이 복사한 초대 안내를 선생님께 보냅니다
• 선생님이 링크를 열거나, PC에서 omrlab.net에 자기 카카오 계정으로 로그인해 초대 코드를 입력합니다
• 바로 그 학원의 선생님으로 등록됩니다 — 따로 승인하실 필요가 없습니다

초대 코드는 언제든 껐다 켜거나 새로 만들 수 있습니다. 꺼 두면 그 코드로는 아무도 들어오지 못합니다.

결제는 원장님 한 분만 하십니다

가장 많이 오해하시는 부분입니다. 사람 수만큼 각자 결제하는 방식이 아닙니다.

• 구독은 학원 단위이고, 결제는 원장님 한 분이 하십니다
• 합류한 선생님은 카드·구독을 등록하지 않습니다. 그 선생님 개인 계정이 무료 상태여도, 그 학원에서 일하실 때는 학원 요금제의 기능과 한도가 그대로 적용됩니다
• 선생님이 늘어도 1인당 추가 요금이 붙지 않습니다 — 정원 안에서는 몇 분이 쓰시든 같은 금액입니다

정원은 원장님을 포함해서 셉니다

헷갈리기 쉬운 부분이라 따로 적습니다. 요금제에 적힌 사용자 수는 원장님을 포함한 총 인원입니다.

Lite는 원장님 혼자 쓰시는 요금제입니다. 개인 과외나 1인 교습소용이라 다른 선생님을 초대하실 수 없습니다. 두 분 이상이 함께 쓰시려면 Basic 이상이어야 합니다.

남은 자리는 사용자 화면에서 바로 보입니다. 자리가 없으면 "초대할 수 있는 사용자 자리가 없습니다 — 지금 링크를 보내면 상대가 가입에서 막힙니다"라고 미리 알려 드리므로, 헛되이 초대를 보내실 일이 없습니다. 요금제를 올리시면 바로 풀립니다.

역할은 세 가지, 채점 실무는 선생님도 다 합니다

합류한 분이 제한된 기능만 쓰게 되는 것은 아닙니다.

원장님·관리자만 하실 수 있는 것은 멤버와 역할 관리, 학원 설정·삭제, 결제 정도입니다. 선생님을 초대했더니 채점을 못 하더라는 일은 없습니다.

그만두신 선생님은 멤버 목록에서 지우시면 그 학원 데이터에 더 이상 접근하지 못합니다. 그분의 카카오 계정 자체는 그대로 남고 학원과의 연결만 끊깁니다. 원장을 다른 분께 넘기실 수도 있습니다 — 위임하시면 기존 원장님은 선생님이 되고 그분이 원장이 됩니다.

선생님이 학원 두 곳에 계신 경우

여러 학원에 출강하시는 강사님도 한 계정으로 여러 학원에 소속되실 수 있습니다. 학원마다 그 학원의 초대 코드로 들어가시고, 로그인한 뒤 학원을 골라 전환하시면 됩니다. 각 학원의 학생·시험은 서로 분리되어 있어 A학원에서 B학원 학생이 보이는 일은 없습니다.